Administration
Offres, tarifs, plannings et suivi de l’activité.
Quatre interfaces. Une même base.
Boutique en ligne
Réservations et achats depuis votre site.
Caisse
Ventes et encaissements au guichet.
AwoO Scan
Contrôle des billets sur smartphone ou tablette.
Une base commune Les fonctionnalités
Billetterie & réservations
Entrées, visites, cours ou stages : définissez vos capacités et partagez les disponibilités entre la caisse et la vente en ligne.
- Tarifs par public, période ou prestation ; gratuités et billets combinés
- Planning des activités, inscriptions récurrentes et listes de participants
- Liste d’attente avec notification lorsqu’une place se libère
Les billets à QR code sont envoyés automatiquement après le règlement complet.
Paiements
Encaissez en ligne ou à l’accueil et retrouvez le reste à régler pour chaque commande.
- PayZen et liens de paiement par e-mail ou SMS
- Plusieurs moyens de paiement pour un même panier
- Montant transmis au terminal bancaire compatible, sans ressaisie
Moyens de paiement paramétrables : espèces, carte bancaire, chèques-vacances ou paiement différé.
Caisse
Organisez votre caisse tactile en rayons personnalisables, avec les photos de vos produits.
- Billets, activités, abonnements et produits dans un même panier
- Ouverture et clôture par agent, fonds de caisse et calcul des écarts
- Corrections, annulations et changements de paiement tracés par agent
Consultez un état intermédiaire sans clôturer la caisse.
Abonnements
Abonnements, cartes multi-entrées ou horaires : adaptez vos formules aux publics réguliers.
- Formules à la semaine, au mois ou à l’année ; renouvellement par prélèvement
- Pauses, résiliations et suivi en caisse des droits, consommations et entrées restantes
- Supports RFID rechargeables ; droits conservés en cas de remplacement
Contrôle d’accès
Du scan mobile au tourniquet, adaptez le contrôle à vos points d’entrée.
- Droits vérifiés selon l’espace, les horaires et la période de validité
- Billets QR code scannés par caméra avec AwoO Scan, ou supports RFID selon l’installation
- Passages horodatés et motifs de refus visibles à l’accueil
En centre aquatique, suivez la fréquentation instantanée depuis la caisse, groupes compris.
Groupes & scolaires
Préparez la venue des scolaires, associations et groupes organisés, du devis à la facturation.
- Devis envoyé par e-mail et créneaux bloqués dans l’attente de la réponse
- Nombre de participants ajustable le jour de la visite
- Encaissement en caisse ou facturation différée, avec suivi distinct des groupes
Les listes de participants sont consultables sur smartphone au départ de l’activité.
Familistère de Guise Familistère de Guise
« Avec AwoO, nous gérons la billetterie, les 2 boutiques ainsi que toute la réservation groupe. »
Boutique
Vendez vos articles au guichet et en ligne, avec des quantités actualisées à chaque vente.
- Catalogue avec photos, prix, TVA et catégories
- Recettes des produits distinguées de celles des billets dans les états
- Produits ou prestations complémentaires proposés avec le billet
Suivi client
Une fiche rassemble les coordonnées, réservations et abonnements de chaque client.
- Historique des commandes et des consommations
- Espace en ligne pour consulter ses réservations et annuler selon vos règles
- Campagnes d’e-mails ciblées, avec suivi des ouvertures et des clics
Facturation & régie
Reliez devis, factures et règlements, avec des codes comptables pour distinguer vos activités.
- Suivi des factures et des paiements différés
- Recettes détaillées par prestation, canal de vente et moyen de paiement
- Journaux comptables et exports pour les équipes de régie et de comptabilité
Statistiques & pilotage
Croisez ventes et fréquentation pour identifier les activités et créneaux à développer, sur la période de votre choix.
- Fréquentation par prestation, tranche horaire et type de public
- Chiffre d’affaires, remplissage et suivi des abonnements
- Origine géographique des publics et exports en tableur ou PDF
Vos outils connectés à AwoO.
Votre vente en ligne
Intégrez votre boutique par un lien, directement dans vos pages ou via une API pour un projet sur mesure, sans double saisie de votre offre.
Le cas du Familistère de GuiseVotre contrôle d’accès
Reliez les lecteurs, tourniquets et portillons IT Cotation à AwoO. La compatibilité de votre matériel existant est étudiée avant l’installation.
Découvrir IT CotationVotre gestion des stocks
En option, MonStock complète le suivi des stocks : inventaires, codes-barres, fournisseurs et bons de commande.
Découvrir MonStockVotre logiciel.
Vos données.
Accessible sur le web
Retrouvez AwoO depuis un navigateur connecté à Internet, sans serveur de billetterie à administrer sur place.
Hébergé en France
Échanges chiffrés et sauvegardes sur un support distinct de la production.
Des accès maîtrisés
Comptes nominatifs, droits adaptés à chaque rôle et traçabilité des opérations. Vos données peuvent être restituées dans des formats standards exploitables.
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