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Les fonctionnalités indispensables pour faciliter la gestion des groupes
Devis, suivi des réservations, planning et centralisation des données : les fonctionnalités AwoO qui simplifient la gestion des groupes et des scolaires.
AwoO permet une gestion fluide des groupes grâce à un outil dédié à la création et au suivi des devis et commandes. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les structures accueillant des groupes scolaires ou touristiques, offrant une conception interactive des devis et un suivi étape par étape.
Le module « Ressources » d’AwoO facilite la planification des activités en fonction des disponibilités des moniteurs et guides. Les plannings dédiés affichent des jauges colorées indiquant le taux de remplissage des activités, permettant une visualisation en temps réel des disponibilités.
La solution offre une vente multicanal, permettant la commercialisation des produits et activités via une boutique en ligne, au guichet ou sur des plateformes partenaires comme reservons.com. La gestion de la billetterie est également simplifiée, avec la possibilité de gérer les tickets d’entrée, les coupons et les forfaits spéciaux.
AwoO intègre des outils de communication efficaces, tels que l’envoi de mails et de SMS, pour informer rapidement les membres des groupes. Le module E-Marketing permet également la création de campagnes d’emailing et de newsletters, renforçant ainsi la relation client.
AwoO propose des fonctionnalités de pré-comptabilité, facilitant l’export des données comptables dans le format d’import du logiciel comptable utilisé. La solution est également conforme aux exigences du Trésor Public, assurant une gestion financière rigoureuse.